Według aktualnych danych Centralnego Ośrodka Informacji Gospodarczej w Polsce funkcjonuje
2.300 000 aktywnych przedsiębiorców (z niezawieszoną działalnością), w tym 2 mln przedsiębiorców
prowadzących jednoosobową działalność i 313.000 spółek handlowych. Duża ilość przedsiębiorców
prowadzących jednoosobową działalność to rodzaj samo zatrudnienia, wymagana przy podjęciu
współpracy z nową firmą – w branży ubezpieczeniowej, finansowej, reklamowej i innych.
Dlatego stojąc przed koniecznością lub wyborem założenia nowej firmy przyszły przedsiębiorca
zastanawia się – spółka z o.o., czy jednak jednoosobowa działalność?
Poniżej przedstawiamy w miarę kompleksowe zestawienie wad i zalet tych dwóch rozwiązań, które
mogą pomóc w podjęciu decyzji.
| Elementy działalności |
Jednoosobowa działalność | Spółka z o.o. |
| Rejestracja | rejestracja działalności jest bezpłatna, a wpisu dokonuje się w CEIDG. Wniosek można złożyć przez internet lub drogą tradycyjną, w urzędzie gminy |
za rejestrację spółki w KRS należy uiścić opłatę: 250 zł – w przypadku rejestracji przez internet (tzw. tryb S-24); 500 zł – w przypadku rejestracji spółki w sposób tradycyjny |
| Majątek Firmy | nie trzeba wnosić kapitału zakładowego |
wniesienie kapitału zakładowego jest obowiązkowe podczas zakładania firmy |
| Nazwa Firmy | w nazwie firmy zawsze musi znaleźć się imię i nazwisko przedsiębiorcy |
nazwa firmy nie musi zawierać danych osobowych przedsiębiorcy, natomiast zawsze na końcu nazwy musi być określona forma prawna |
| Zarządzanie Firmą | wszystkie decyzje są podejmowane jednoosobowo, przez właściciela firmy |
decyzje są podejmowane grupowo, a odpowiedzialność rozłożona na kilka osób. Jednakże każda zmiana decyzji wymaga udokumentowania |
| Odpowiedzialność majątkowa | właściciel firmy odpowiada całym swym majątkiem (również prywatnym) za zobowiązania finansowe oraz zadłużenia firmy |
odpowiedzialność majątkowa jest rozłożona na wspólników do wysokości kapitału zakładowego, choć istnieją sytuacje, w których wspólnicy spółek odpowiadają również własnym majątkiem. W przypadku niektórych spółek, aby nie odpowiadać własnym majątkiem za zadłużenia, wystarczy ogłosić upadłość |
| Opodatkowanie dochodów z działalności |
18%/32% skala podatkowa lub 19% liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych |
dwa podatki: 15% CIT – to podatek dochodowy od osób prawnych czyli potocznie mówiąc od zysków spółki, a wypłacając zysk właścicielom ponownie będą oni zobowiązani do odprowadzenia podatku ale już 18% lub 19% w zależności od formy wypłaty |
| wynagrodzenie właściciela | nie ma wypłaty – zyskiem są zyski uzyskane z działalności od razu. Co ważne właściciel nie musi się rozliczać z pobrania gotówki z konta firmowego |
właściciel chcąc wypłacić sobie pieniądze musi być w spółce zatrudniony jako pracownik. Wówczas otrzymując wypłatę odprowadza od niej 18%/32% (wg skali). Może wypłacić sobie jako wspólnikowi dywidendę, która będzie opodatkowana 19% stawką podatku ryczałtowego |
| Forma i koszty prowadzenia księgowości |
prowadzona musi być księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (u ryczałtowców) lub karta podatkowa |
konieczne jest prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych, co daje większą przejrzystość finansową i wyższe koszty obsługi działalności |
| Ewidencja obrotu gotówki |
otrzymana należność za fakturę jest od razu w dyspozycji właściciela |
konieczność prowadzenia szczegółowej ewidencji gotówki. Co ważne wówczas wpływ na konto za sprzedaż udokumentowaną fakturą są pieniędzmi spółki, a nie jej właściciela. Własnymi pieniędzmi właściciel dysponuje po wypłacie wynagrodzenia lub dywidend. |
Decydując się na założenie działalności trzeba rozważyć zalety i wady każdej z form działalności i
podjąć odpowiedzialną decyzję. Nie zawsze na początek musi być to spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, która ze względu na koszty początkowe dystansuje przedsiębiorców. Warto
jednak tę formę działalności przewidzieć w dalszej działalności, zwłaszcza jeśli firma rozwija skrzydła
i ma coraz odważniejsze, również finansowo projekty.